学院首页       
  当前位置:>>档案制度

  档案鉴定销毁制度
发布时间:2012年03月08日      

1、档案的鉴定、销毁工作,应在主管院长、办公室负责人领导下,由档案部门和有关职能部门组成鉴定小组,对各类档案进行鉴定。

2、鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对学院档案室保管期限满的各类档案有权鉴定,调整其档案,进行甄别,并提出处理意见,经主管领导审批方可销毁。

3、档案室提出应鉴定的案卷、档案目录、清册、交鉴定小组审阅,写出鉴定报告,要销毁的档案必须慎之又慎,对确定销毁的档案进行登记,严格审查,对保管期限以满,确无保存价值的档案进行登记造册,送交领导审批后办理销毁。

4、凡需销毁的档案要根据上级保密部门要求,送指定造纸厂,并必须由两人以上负责监销,防止档案遗失和泄密。

5、鉴定、销毁过程中形成的材料、清册等,一律存档保存,以备查考。



哈尔滨职业技术学院版权所有
学院地址:黑龙江省哈尔滨市香坊区哈平路217号    联系电话:0451-86684652 
邮编:150081 E-mail:jcb@hzjxy.net    黑ICP备案号:05001149