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  档案员工作职责
发布时间:2012年03月08日      

1、认真贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策,按照《高等学校档案管理办法》,负责收集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管、开发利用学院各类档案和有关文件资料。

2、集中统一管理学院工作和教学活动中形成的各种门类和载体的档案,并做好档案查、借阅工作,主动为各部门和教职工服务。

3、严格执行档案工作各项规章制度,定期对档案进行检查和整理,维护档案安全。

4、负责档案鉴定工作,对已超保管期限的档案进行存毁处理。

5、负责学院档案室的日常管理工作,管理水平达到上级规定的要求。

6、负责对各部门档案工作进行监督、检查和指导,组织兼职档案人员进行业务学习,不断提高档案人员的业务水平。

7、负责各部门立卷业务指导工作,并监督、检查和考核有关部门按照归档范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

8、参加基建工程竣工验收等专项活动,及时收集、整理各种有关技术文件资料,参加设备仪器开箱活动,并做好各种技术文件归档工作。



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