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  档案借阅制度
发布时间:2012年03月08日      

1、凡学院教职员工、学生及外单位人员因工作、学习需要查阅档案时,应持身份证、工作证、学生证或介绍信等有效证件办理查阅手续,查阅重要档案材料须经主管院领导批准。

2、如需复印或摘抄档案,须经学院主管领导同意。复印材料由档案管理人员办理。摘抄材料由档案管理人员认真审查核对,不得有误。

3、借阅财务、人事、基建、科研档案必须经财务处等主管部门负责人批准,由其派专职人员负责查阅。如有特殊需要可将原件复制,但不可以拆卷、涂改、抽页。

4、借阅档案必须进行登记签名,查阅者利用档案后需填写《利用效果登记表》由档案室存查。

5、档案原则上不借出,均在档案室内查阅,如遇特殊情况需借出,须经办公室主任或主管院长批准。

6、借阅人要爱护档案,不得损坏和丢失,不得转借他人,不准带到公共场所,查阅档案要严格执行安全保密制度。

7、借阅档案材料应及时归还,借阅时间不得超过一周,特殊情况须经主管院领导批准同意,办理续借手续。节假日或借阅人员出差之前,应将档案材料归还档案室。

8、档案室工作人员对借阅归还的档案,应认真检查,核对无误后办理注销手续,如发现有损坏、丢失情况,视情节给予相应纪律处分。



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