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  档案接收与移交制度
发布时间:2012年03月08日      

1、档案接收与移交,必须严格履行交接手续。档案接收方为档案室员、移交方为各部门兼职档案员。双方经过档案检查与核对,认为档案质量合格、数量准确后,在交接书中签字确认,方可交接。

2、档案接收与移交范围分为:党群工作档案、行政工作档案、教学管理档案(含学籍档案)、出版工作档案、外事工作档案、声像档案、科研档案、仪器设备档案、财务档案、基建档案、人事档案、实物档案。

3、档案接收与移交时间:各类档案按年度进行归档,次年第一季度前接收和移交,党群校务类档案由办公室整理立卷;会计类由财务处整理立卷。本部门保管一年后向档案室移交;其它类别档案由各业务部门整理立卷。

4、移交至档案室的档案,须符合上级规定的档案质量标准,如发现移交档案不符合上级规定的档案质量标准时,档案接收方可以拒绝接收或退回原部门,进行重新整理。



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