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  关于规范公文运转的通知
发布时间:2013年09月10日      

各部门:
    公文是沟通情况、指导工作的重要工具。为规范学校公文运转程序,完善工作机制,提高工作质量和效率,现就公文运转有关要求通知如下:
    一、公文运转的基本要求
    1.及时、准确、安全、保密。
    2.登记清楚,拟办意见准确,去向明确,督办及时,准确掌握、实事求是反馈落实情况。
    3.公文由党政办公室统一处理,领导之间、部门之间不许横传,领导与部门之间不许直传。
    4.按职责分工起草审签公文,严禁推诿扯皮和越权审签。
    二、校内公文处理程序
    1.各部门上报的公文须经本部门负责人签字。
    2.各部门需校领导签批的公文统一报党政办公室登记、传送,不得自行呈报校领导。
    3.党政办公室主任提出拟办意见。
    4.文书按党政办公室主任拟办意见传送。
    5.文书记录校领导批示意见,并将文件转交有关部门。
    6.有关部门按照校领导批示意见在3日之内办结,并及时向校领导反馈落实情况。
    7.党政办公室对校领导签批的各部门呈报的重要公文,及时督促有关部门抓好落实。
    8.分类归档。
    三、来文处理程序
    1.文书启封、登记,填写公文处理单。
    2.党政办公室主任提出拟办意见。
    3.文书按党政办公室主任拟办意见传送。
    4.文书记录校领导批示意见,并将文件转交有关部门。
    5.有关部门按照上级要求及时办理。
    6.党政办公室及时督促有关部门抓好落实,并向领导反馈办理情况。
    7.分类归档。
    四、加快公文信息化进程
    结合CRP系统的推广应用,改进系统,完善制度,逐步推行校内公文网上传阅审签。
    特此通知。


                         

                                                                  哈尔滨职业技术学院
                                                                    2013年9月9日



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