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  哈尔滨职业技术学院接待工作暂行规定
发布时间:2013年10月21日      

根据上级部门关于改进工作作风的有关规定,为严格控制我院对外接待经费支出,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,形成文明节俭的接待风气,特制定本规定。
一、接待工作的原则
(一)坚持归口办理、对等接待、节俭周到的原则。
(二)坚持总量控制原则,严格按预算执行招待费用支出,坚决制止“预算必用、顶额用完”的浪费行为。
(三)坚持公务招待原则,严禁利用公款进行非公务活动招待。
(四)坚持事前报批、费用定额、陪客定人的原则。
二、接待工作的分工规定
(一)上级领导机关的主要领导、兄弟院校校级领导及其它单位主要领导来访,由学校党政办公室牵头接待,相关部门配合。
(二)上级领导机关、兄弟院校其它人员来访、参观、检查、交流等,由各对口部门负责接待,并到党政办公室备案。
(三)在接待中需校级领导参加的活动,各部门应提前向学校党政办公室提出建议,由党政办公室负责统一安排。
三、接待工作的费用列支
(一)本规定所称接待费用,是指学校开展公务活动需要开支的费用,主要包括招待餐饮费用、住宿费用、交通费用、门票费用等。
(二)学校接待工作中产生的接待费用,在学校经费预算中列支,由党政办公室统一管理,从严控制。
(三)部门接待工作中产生的招待费用,在部门经费预算中列支。确因工作需要在学校招待经费中列支的,需经党政办公室审核后,报校长批准。
四、接待工作的程序规定
(一)党政办公室承担的学校接待工作,应根据来宾的情况及有关规定,制订接待计划,填报接待登记审批单,报校长批准后施行。
(二)各部门承担的接待工作,应根据来宾的情况及有关规定,制订接待计划,填报接待登记审批单,报主管领导批准,送计财处登记、党政办公室备案后施行。
五、接待工作的用餐规定
(一)招待对象。上级机关来校检查、指导、调研的领导同志;校际之间、其它单位及对口部门往来的客人。
(二)客餐标准。使用学校招待经费的,由接待部门提出客餐标准,报党政办公室审核。原则上每餐每人70元(含酒水、烟茶等)以内,工作用餐标准为每人20元,不备酒水。特殊情况根据来客级别、人员情况确定。
(三)审批程序。各部门因工作需要安排客餐时,必须提前办理有关审批手续。
(四)就餐地点。一般安排客人在学校乐业轩酒店用餐,需到校外安排客餐的,须经党政办公室审核后报校长批准。
(五)陪餐。本着对口接待的原则,陪餐人员一般按来客人数的30%陪餐,不准一客多陪。需学校领导陪餐时,应事先通知,由党政办公室确定陪餐人员范围。
(六)外宾招待规格党政办公室提出意见,报校长审批。
(七)本规定由学校纪检审计部门监督执行。
六、接待工作的其他规定
(一)住宿规定。来宾需要住宿的,一般安排在学校乐业轩酒店,处级以上来宾住单间,处级以下来宾住标准间或三人间。需要在校外住宿的,须经党政办公室审核后报校长批准。
(二)订票规定。来宾需订机票、车(船)票的,由接待部门负责办理。
(三)用车规定。来宾需用车的,由接待部门与车队联系,费用结算按有关规定执行。
(四)接待过程中的招待用茶、水等由接待部门负责办理,费用含在接待费用中。
(五)来宾住宿、交通等费用需由我校承担的,须经党政办公室审核后报校长批准。
六、其他接待工作
本规定未能列及的其他接待工作(如会议接待等),接待部门提出方案,经党政办公室审核后,报校长批准。
七、本规定解释权在党政办公室。
八、本规定从公布之日起施行。
 



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