印信管理是文书工作的重要内容。加强印信管理是各级领导干部重要的政治责任。方便工作,严格程序,保证安全是印信管理的重要原则。为严格基金会的印信管理,杜绝滥用印信问题的发生,提高办事效率,特作如下规定。
    一、基金会及各工作部门的印章分别指定专人管理。各工作部门印信管理人员名单报基金会秘书处备案。
    二、印信使用程序
    1.印信使用必须经本工作部门领导批准,到基金会秘书处进行用印登记。
    2.涉及重要工作事项使用印信必须由领导签批。
    ⑴涉及各工作部门重要工作事项,须由主管领导签字。
    ⑵涉及基金会重要工作事项(如经费、资产支出,合同、协议等),须由理事长签字。
    ⑶办理用印相关事宜,由承办部门指派专人到基金会秘书处,提交由相关领导签字、主管领导签批的申请及用印证件名册。
    3.基金会秘书处文书验收签批手续,合格用印,否则不予用印。
    三、加盖印章要端正、清晰,严禁漏盖、误盖,位置必须盖在年月日上。
    四、使用印章必须在办公室内,特殊情况需将印章携出院外使用,需经秘书长审批,按“秘密”级以上文件管理。
    五、介绍信必须认真编号。开具介绍信要先写内容后用印。开具介绍信要做到字迹工整、准确,不能涂改。持出部分必须与存根内容相符。
    六、严禁携带空白介绍信,包括只写单位不写内容和只写内容不写单位的介绍信。如持出空白介绍信,出现问题由开信人和持信人负责。
    七、撤消单位的印章、废止的印章,必须立即停止使用,及时交基金会秘书处登记销毁。
    八、用印(信)时间,为每周一、三、五上午,如遇急事,不受时间限制,可随时办理。
 


 

版权所有:哈尔滨职业技术学院

学院地址:黑龙江省哈尔滨市香坊区哈平路217号    联系电话:0451-86684253