第一章 总则

    第一条 哈尔滨职业技术学院教育发展基金会(以下简称:基金会)是经黑龙江省民政厅核准注册登记的非营利性基金会独立法人单位。
    第二条 基金会严格执行国务院颁布的《基金会管理条例》。
    第三条 基金会自觉遵守法律,接受业务主管部门的监督和指导,接受社会团体行政主管机关的监督、检查和管理。
    第四条 基金会的集资劝募、资金运作活动严格执行国家的有关规定。

第二章 理事会

    第五条 基金会实行理事会领导下的理事长负责制。
    第六条 理事会是基金会的决策机构,严格执行《基金会管理条例》和《哈尔滨职业技术学院教育发展基金会章程》的各项规定。其主要职责是:
      1、章程的制定、修改。
      2、选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长。
      3、决定重大业务活动计划,包括基金募集、管理、投资、使用计划等。
      4、听取并审定基金会年度工作报告。
      5、审定基金会内部管理规章制度。
      6、决定其他重大事项。
    第七条 理事会一般每年召开两次,由理事长负责召集和主持;由1/3理事提议开会,必须召开理事会会议。如理事长因故不能召集,可以委托副理事长主持召集。
    第八条 召开理事会会议,理事长或召集人需提前3日通知全体理事、监事。
    第九条 理事会会议须有2/3以上理事出席方为有效。
    第十条 理事会会议决议须经出席理事过半数通过方为有效。其中章程的修改,选举或罢免理事长、副理事长、秘书长或者重大投资活动等重要事项的决议,须经出席理事2/3以上票决通过方为有效。
    第十一条 理事会会议应有会议记录,并形成会议纪要,由理事长签发,发给每位理事;理事会会议形成决议的,应当时形成会议纪要,并由出席理事审阅、签名,并发给每位理事。

第三章 理事长办公会

    第十二条 理事长办公会是理事会的议事机构,负责议定基金会的日常工作,向理事会负责。其主要职责是讨论研究以下工作事项:
      1、审议基金会的各项规章制度
      2、审议基金会的年度工作计划和工作报告、
      3、审议或审定基金会的重要活动方案
      4、审定理事会的各项筹备工作
      5、学习上级有关文件精神,部署和总结基金会工作
      6、审定基金会的办事机构,聘任基金会工作人员
      7、组织有关基金会工作专题研讨
      8、其他需要理事长办公会讨论的事项
      9、理事长办公会要形成纪要
    第十三条 理事长办公会应定期召开,由理事长主持。
    第十四条 出席人员有正副理事长、秘书长。


第四章 秘书处

    第十五条 秘书处是理事会的执行机构,经理事会通过的决议由秘书处具体组织实施。主要职责是:
      1、筹备组织召开理事会会议、理事长办公会,并组织实施理事会及理事长办公会决议。
      2、制定基金会筹集、管理和使用计划并组织实施。
      3、合法、安全、有效地运用资金,对资助项目进行跟踪、检查、监督,对严重违反协议者,可以建议停止资助项目。
      4、组织、实施与学校的建设发展有关的公益项目活动计划。
      5、受理捐赠并举行相应的礼遇活动。
      6、接受业务主管单位的监督、指导。社会团体行政主管机关的监督、检查和管理。
      7、起草基金会内部管理规章制度,报理事会审批。
      8、编写基金会年度工作报告以及编制下一年度工作计划。
      9、聘用专职工作人员、报理事长办公会批准。
      10、负责处理基金会的日常工作。
      11、章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。
    第十六条 秘书处的日常工作由基金会秘书长负责,秘书处设在党政办公室,党政办公室工作人员及计财处委派财务人员承担秘书处职能,兼任秘书处工作人员。


第五章 监事


    第十七条 监事的产生
      1、根据章程,本会监事从学校监督部门选派,设监事二人。
      2、监事任期与理事会任期相同。
    第十八条 监事行使下列职权:
      1、对基金会理事及其他工作人员履职时遵守法律、法规和本会章程的情况进行监督、检查;监督、检查基金会贯彻有关法律、法规、规章制度的情况。
      2、检查监督本会财务状况,查阅财务会计资料及其与之有关的其他资料验证本会财务会计报告的真实性、合法性。
      3、检查本会资金运作,本会资产的保值、增值情况。
      4、监事列席理事会会议,有权向理事会提出质疑和建议,并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反应情况。
      5、每年对基金会检查一次,向理事会提交检查报告一份根据需要不定期检查。

第六章 附则

    第十九条 本会接受登记管理机关黑龙江省民政厅的监督、检查和管理。
    第二十条 本会接受业务主管单位黑龙江省教育厅的监督和指导。
    第二十一条 本会的章程、名称、法人代表及主要负责人如有变更,向上述机关申报。
    第二十二条 本会重要会议及其纪要向上述机关报告。
    第二十三条 本会接受有关规定要求的年检和年审。


 

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